电网工程现场物资管理系统研究与应用

一、实施背景

第一，自治区快速发展对西藏电网建设提出全新要求。西藏地区电网工程在大力发展的同时，工程建设管理也暴露了一些问题。西藏地区自然环境恶劣、海拔高，交通基础设施差、山路崎岖，电网工程建设面临任务繁重、施工有效周期短、工程物资运输困难、施工作业条件艰苦、机械降效严重、参建单位多而复杂等诸多不利因素，工程建设物资精细化管理水平不足，工程建设管理面临的压力大。西藏电力有限公司统筹规划，以先进的技术手段为依托，大力推进工程建设物资管理水平提升，保证了工程建设质量。

第二，适应输变电工程建设物资集约化管理的需要。国家电网有限公司持续深化对物资的集约化管理，很大程度地推动了物资管理方式的深刻变革，使物资管理从松散变为集中、从粗放变为精益、从单一采购变为供应链管理，形成了一个健全集中、精益高效的物资管理体系，提高了规范化管理水平，增强了物资供应保障能力，为国网公司有效实现“两个转变”和“两个一流”打下了坚实的基础。随着时代的变化，国网公司对深化物资管理集约化提出了更高的标准和要求，把其作为集约化管理模式的重要环节。需要在拓展集中采购范围和优化策略、物资供应效率以及服务质量的提升等方面做更大的努力，以提高工程建设全过程的风险防控能力。

第三，适应工程建设管理数字化、信息化的发展趋势。西藏地区电网工程建设呈现出投资规模大、工期要求紧、自然环境恶劣、交通基础设施差、参建单位多、供应商多、合同数量多等特点，对工程项目物资管理提出了严峻的挑战。工程项目物资管理过程就是信息在不同层级、不同对象间流动的过程，而解决信息交流不畅与数据利用不足也一直是电网工程管理存在的主要挑战。传统管理手段不能充分发挥数据价值，在解决数据零散、集成度低、数据冗杂等问题上存在诸多困难。

二、主要做法

（一）建立工程建设物资管理全过程大数据中心

工程建设物资管理全过程大数据中心对输变电工程建设物资管理数据进行统一收集、集中管理和共享应用，是输变电工程建设物资全过程管理的统一中心。大数据中心的核心内容是基于信息技术构建的电网工程物资信息管理，应用系统管理方法和思维，将信息技术应用于工程物资采购计划管理、招标管理、合同管理、履约管理和结算管理的全过程管理中，建立工程建设物资信息采集、整理和发布的业务流程，辅助工程建设管理单位、现场业主项目部、设计、监理、施工单位、物资供应厂商完成工程物资管控信息采集、管理工作。

（二）整合现有物资管控数据

西藏公司已部署ERP系统用于工程建设物资管理，同时使用经法系统进行物资合同管理。但由于系统是统一部署，在实际应用中发现现有系统并不能完全满足西藏公司物资管理部门的工作需求。工程现场物资管理系统从西藏公司物资管理本地化需求入手，定制开发实现西藏公司物资需求采购计划管理、招标管理和合同管理，满足数据检索、统计分析、表单导出、合同附件管理、变更管理等工作需要。

（三）实现工程建设现场物资管控数据移动端采集

工程建设现场物资管控数据主要包括物资交接、物资验收、问题处理和退料退库。使用移动端技术，借助无线网络传输和云存储，完成现场物资交接确认、五方验收签证、物资问题上报处理、余料退库填报等数据采集工作。

（四）利用信息技术实现工程物资精益化管理

1.采购计划管理。充分调研已有物资管理系统在采购计划管理中无法满足采购计划管理部门管理需求的短板，设计并建立采购计划管理功能模块，提供按照批次编码、项目单位、项目名称、物料编码、物料描述等进行高效信息检索和统计的功能，满足计划管理部门工作要求。

2.招标管理。充分调研已有物资管理系统在招标管理中统计分析能力无法满足招标管理部门工作的薄弱之处，设计建立采招标管理功能模块，可按照年份、投标人（中标厂家）、项目单位、项目名称等进行高效信息检索和统计的功能，满足招标管理部门工作。

3.合同管理。ERP与经法系统是两个相对独立的系统，对于合同管理相对不太便捷。根据合同管理的需要，设计建设合同管理功能模块，实现ERP与经法系统关于合同文本信息的集成，在管理合同台账的同时，实时查看合同影像文本。

文章来源：《系统科学学报》 网址: http://www.xtkxxb.cn/qikandaodu/2021/0414/455.html