关于项目成本管理信息系统的研究与应用

信息技术的广泛应用，改变了整个人类社会的生产生活方式、行为方式和价值观念，对产业结构的调整升级，企业改革改制方面产生了巨大影响。成本信息化系统是企业精细化管理的一个重要组成部分，是充分应用信息技术改变传统的资金管理方法。工程项目成本管理是根据公司的总体目标和项目的具体要求，对成本进行有效的计划、控制、分析、考核等管理活动，已达到强化经营管理水平，降低工程项目实施成本，因此，建立项目成本管理信息系统，对提高施工项目成本管理效率、增强企业经济效益有重要意义。

1 项目成本管理的必要性

施工企业面临的主要矛盾是粗放式管理与利润空间不断缩减的矛盾。由于施工企业数量众多，一直以来激烈竞争甚至恶性竞争的状况和态势仍将持续下去，加上施工项目缺乏“优质优价”的机制，如果成本管理水平不能够适应市场的要求，施工企业的生存将会变得更加困难，随着基本建设法律法规、规章制度的逐步完善，施工企业获取效益的传统渠道越来越少，越来越窄。施工企业的发展取决于是否有效益，效益的来源无非是开源与节流，目前来看，施工企业今后的效益源泉应更偏重于节流，也就是成本管理，“低成本管理”将是施工企业的不二选择。

2 项目成本管理与信息化

由于历史的、机制的原因，真正拥有基于整体利益最大化的成本管控机制和科学合理流程成本管理方法的企业并不多，成本管理往往体现在单一的项目层面，成本核算不系统，成本核算的目的是施工企业获取各个管理层级、各个管理系统对项目管理结果的信息，此信息是决定后续管理的机制、措施、方法。成本信息本质上也是一种信息资源，同劳务、物资设备、机械等一样。随着市场竞争程度的发展，施工企业现代公司制度的逐步完善，施工企业的发展也到了相对成熟期，战略重点转向了风险管控为核心的内部管控，以强化、规范、科学内部管控为抓手着力提高竞争力，信息技术是提高竞争力的最有效助手。

3 项目成本信息管理系统

3.1 系统设计理念

运用信息技术辅助工程项目管理者对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析等管理活动，实现基础数据管理、成本控制、成本核算与分析、分析报表等功能，达到提高成本核算水平，降低项目成本，建立适合于施工企业工程项目成本管理工作实际的信息系统，使项目成本管理上一个台阶。

3.2 系统应用目标

项目成本管理信息系统是以工程项目为主体，以制度流程为基础，以责任预算为核心，以过程管控为主措，以资金支付为关口，将项目工程计划、合同评审、工程(物资采购)数量验收、费用结算、资金支付等业务由之前项目的自主决策变为项目经理部与公司的共同控制，以确保项目实现公司下达的责任成本目标。

3.3 信息系统带来的变革

通过有效运用成本信息管理系统在结算管理与资金支付上的卡控作用，“不走流程先结算、流程缺项先结算”等现象得到有效遏制，结算支付将真正实现“关口有审批、审批有流程、流程有卡控、卡控到全程”。实现项目管理由“前台管理”向“后台管控”的颠覆性转变，是对传统项目资金管理模式的重大变革。

3.4 项目成本管理信息系统

图1 项目成本管理信息系统模块

4 关于项目成本信息管理系统的应用

项目成本管理信息系统实施项目成本控制的起点是计划管理，其中工程数量计划是控制劳务合同数量的依据，而合同数量又是控制结算的依据，物资计划是控制物资采购合同数量的依据，机械及物资租赁计划是控制机械租赁和周转 租赁数量的依据，这些计划数量是根据施工图、施工组织设计确定的责任成本数量。项目成本管理信息系统可以实现严格控制工程数量计划，主要物资计划，机械和物资租赁计划。

项目成本控制的重点是劳务结算、物资采购结算和机械租赁结算。在项目成本管理信息系统中，这三项费用控制的关键是实行“限量、限价、限子目”结算，“限量”就是在项目成本管理信息系统中，这三项费用结算数量不能超过总控数量，即上级部门下达的责任成本控制数量。“限价”就是在项目成本管理信息系统中这三项费用结算必须采用经评审后确定的合同单价；“限子目”就是在项目成本管理信息系系统中，劳务结算必须按照工程总量计划确定的分项分部子目进行结算。

文章来源：《系统科学学报》 网址: http://www.xtkxxb.cn/qikandaodu/2021/0414/457.html